Como centralizar processos, prazos e documentos
O guia prático para tirar a gestão do escritório das planilhas, e-mails e sistemas dispersos e colocar em uma única plataforma.
A dispersão de informações é um dos maiores inimigos da produtividade jurídica. Processos em um sistema, prazos em planilha, documentos em e-mail, tarefas em WhatsApp e financeiro em outra plataforma. Cada vez que precisa de uma informação, você busca em vários lugares.
O custo invisível da dispersão
Pesquisas em gestão de conhecimento mostram que profissionais gastam entre 15% e 25% do seu tempo apenas procurando informações que já existem. Para advogados, esse percentual pode ser ainda maior, dado o volume de documentos, movimentações e comunicações envolvidos em cada processo.
O que centralizar na prática significa
Processos e histórico
Cada processo deve ter uma ficha única com dados cadastrais, partes, tribunal, histórico de movimentações, documentos vinculados, prazos, tarefas e informações financeiras. Quando alguém da equipe precisa saber o que está acontecendo em um processo, abre uma tela e encontra tudo.
Prazos e agenda
Prazos devem ser capturados automaticamente a partir das movimentações e integrados à agenda. Não devem existir em uma planilha separada que precisa de atualização manual.
Documentos
Peças, decisões, contratos, procurações — todos devem estar vinculados ao processo e acessíveis por qualquer membro autorizado, de qualquer dispositivo. O e-mail não é um repositório de documentos.
“A Expedit nos deu visibilidade total sobre a carteira processual. Antes ficávamos reféns de sistemas dos tribunais, hoje temos controle centralizado e com inteligência.”
— Mariana Alves, Alves & Mendes Advogados
A Expedit foi construída exatamente para esse propósito: ser o centro de gravidade da gestão do escritório. Conheça as soluções ou comece a testar gratuitamente.
Veja na prática como a Expedit funciona.
Ler sobre gestão jurídica é o primeiro passo. O segundo é testar uma plataforma que realmente transforma a rotina do escritório.